TEXT INFORMATIV PRIVIND DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ÎN TIMPUL PROCESULUI DE URMĂRIRE A VEHICULULUI

Opretatorul de date:Odeon Turizm İşletmeciliği Anonim ŞirketiCartierul Ayazağa, Strada Azerbaycan 2B Nr. 3K/27 Sarıyer/Istanbul

Odeon Turizm İşletmeciliği Anonim Şirketi (denumită în continuare „Odeon Turizm"), acționând în calitate de operator de date conform definiției din Legea nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal („KVKK"), acordăm o importanță deosebită securității datelor dumneavoastră cu caracter personal și, prin urmare, dorim să vă informăm cu privire la datele cu caracter personal prelucrate în privința dumneavoastră.

Care dintre datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate și care sunt scopurile, motivele juridice și metodele de colectare pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

În cadrul desfășurării proceselor de urmărire a vehiculelor, informațiile cu privire la locația dumneavoastră (informații despre locație, date ale sistemului de urmărire a vehiculelor) și informațiile cu privire la înregistrările audio și video (video, înregistrare audio) colectate prin intermediul dispozitivelor de urmărire a vehiculelor și al dispozitivelor de înregistrare audio și video sunt prelucrate în conformitate cu articolul 5 alineatul 2 din KVKK, exclusiv în scopul asigurării respectării legislației, furnizării de informații persoanelor, instituțiilor și organizațiilor autorizate și desfășurării activităților de audit/etice, în conformitate cu motivele juridice „prevăzute clar în legi" și „necesare pentru ca operatorul de date să își îndeplinească obligațiile legale"; prelucrarea datelor este limitată la scopul desfășurării/auditării activităților comerciale, executarea proceselor de management al relațiilor cu clienții, asigurării securității bunurilor mobile și a resurselor, desfășurării activităților logistice și asigurării securității operațiunilor operatorului de date, în conformitate cu motivul juridic al „necesității prelucrării datelor pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția ca aceasta să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate".

Cui și în ce scopuri pot fi transferate datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în conformitate cu regulile prevăzute la articolul 8 din KVKK privind transferurile interne și prin luarea măsurilor tehnice și administrative necesare;

●Către Furnizori în scopul desfășurării/auditării activităților comerciale și al desfășurării activităților de stocare și arhivare
●Către Instituții și Organizații Publice Autorizate în scopul desfășurării de activități în conformitate cu legislația, furnizării de informații persoanelor, instituțiilor și organizațiilor autorizate și desfășurării activităților de audit/etice

numai în măsura necesară pentru realizarea scopurilor relevante.

Care sunt drepturile dumneavoastră cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal ca persoană vizată?

În ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

●Să aflați dacă datele dumneavoastră cu caracter personal au fost sau nu au fost prelucrate,
●Să solicitați informații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dacă acestea au fost prelucrate,
●Să aflați scopul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal și dacă acestea sunt sau nu sunt utilizate în conformitate cu scopul lor,
●Să cunoașteți terții cărora le-au fost transferate datele dumneavoastră cu caracter personal în țară sau în străinătate,
●Să solicitați corectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă acestea au fost prelucrate incomplet sau incorect,
●Să solicitați ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul condițiilor prevăzute în legislația KVKK,
●Să solicitați ca, atunci când solicitați corectarea datelor incomplete sau incorecte sau ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, această situație să fie notificată terților cărora le-am transferat datele dumneavoastră cu caracter personal,
●Să vă opuneți unui rezultat care vă este în detrimentul propriei persoane, care decurge din analiza datelor prelucrate exclusiv prin intermediul sistemelor automate, și
●Să solicitați despăgubiri pentru daune, dacă suferiți un prejudiciu din cauza prelucrării ilegale a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Cum vă puteți exercita drepturile?

Puteți trimite cererile și solicitările dumneavoastră cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal către Odeon Turizm fie prin intermediul Formularului de cerere pentru persoana vizată de pe site-ul nostru web, fie prin:

●Trimiterea unei fotocopii a actului de identitate cu semnătură umedă la adresa Merkez Mahallesi Ayazma Cadde No: 37/87 Kağıthane İstanbul,
●Aplicarea personală la Odeon Turizm cu un act de identitate valabil,
●Semnarea cu o semnătură mobilă sau o semnătură electronică securizată și trimiterea prin e-mail la adresa [email protected],
●Trimiterea unui e-mail la adresa noastră de e-mail înregistrată [email protected], utilizând o adresă de e-mail înregistrată (KEP) și o semnătură electronică securizată sau o semnătură mobilă,
●Trimiterea unui e-mail la adresa [email protected] de la adresa de e-mail notificată anterior către Odeon Tourism de către persoana vizată și înregistrată în sistemul nostru.

Conform Comunicatului privind Procedurile și Principiile de Aplicare a Cererilor către Operatorul de Date, Persoana Vizată trebuie să includă următoarele informații în cererea sa: numele de familie, prenumele, semnătura (dacă cererea este în scris), numărul de identificare al Republicii Turcia (dacă solicitantul este străin, naționalitatea acestuia, numărul pașaportului sau numărul de identificare, dacă este disponibil), adresa de domiciliu sau de serviciu în scopul notificării, adresa de e-mail în scopul notificării, dacă este disponibilă, numărul de telefon și numărul de fax, precum și informații cu privire la subiectul cererii.

Pentru a-și exercita drepturile menționate mai sus, Persoana Vizată trebuie să precizeze în mod clar și ușor de înțeles aspectul solicitat în cererea care include explicații cu privire la dreptul pe care solicită să îl exercite. Toate informațiile și documentele relevante trebuie atașate la cerere.

Deși subiectul cererii trebuie să se refere la solicitant în mod personal, dacă acționează în numele altei persoane, solicitantul trebuie să fie autorizat în acest sens, iar această autorizare trebuie să fie certificată (procură). În cazul în care cererea se încadrează în categoria datelor cu caracter personal sensibile, atunci, în conformitate cu articolul 10 din Regulamentul privind Datele Personale de Sănătate, solicitantul trebuie să fie autorizat în mod special în acest sens. De asemenea, cererea trebuie să includă informații despre identitate și adresă, iar documentele justificative care atestă identitatea trebuie atașate la cerere.

Cererile efectuate de terți neautorizați în numele altei persoane nu vor fi luate în considerare.

Cât timp durează pentru a răspunde cererilor dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Cererile dumneavoastră cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi evaluate și vor primi răspuns în cel mai scurt timp posibil, și cel mai târziu în termen de 30 de zile, de la data primirii acestora. Indiferent dacă cererea dumneavoastră este acceptată sau respinsă, cu o explicație a motivului, răspunsul nostru vă va fi trimis prin poștă sau e-mail la adresa pe care ați specificat-o în cererea dumneavoastră sau, dacă este posibil, în același mod în care a fost efectuată cererea dumneavoastră. În cazul în care procesul de evaluare și luare a deciziilor necesită un cost suplimentar, se ia ca bază taxa din tariful stabilit de către Consiliul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.