Jako Odeon Turizm İşletmeciliği Anonim Şirketi (dalej zwana „Odeon Turizm"), działając w charakterze administratora danych w rozumieniu Ustawy nr 6698 o ochronie danych osobowych (dalej „KVKK"), przywiązujemy dużą wagę do bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, które przetwarzamy. W związku z powyższym pragniemy poinformować Państwa o danych osobowych dotyczących Państwa osoby, które są przez nas przetwarzane.

Jakie dane osobowe są przetwarzane oraz jakie są cele, podstawy prawne i metody przetwarzania Państwa danych osobowych?

W ramach realizacji procesu monitorowania pojazdów przetwarzane są dotyczące Państwa dane lokalizacyjne (informacje o położeniu miejsca, dane systemu monitorowania pojazdów) oraz dane z rejestracji wizualnej i dźwiękowej (nagrania wideo, nagrania audio), które są zbierane za pośrednictwem urządzeń do monitorowania pojazdów oraz urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698 (KVKK), w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodnego z przepisami prowadzenia działalności, przekazywania informacji uprawnionym osobom, instytucjom i organom oraz realizacji działań kontrolnych / etycznych, na podstawie przesłanek prawnych: „wyraźnego przewidzenia w przepisach prawa" oraz „konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych".

Ponadto dane te są przetwarzane, w zakresie niezbędnym do realizacji następujących celów: prowadzenia i nadzoru nad działalnością operacyjną, realizacji procesów zarządzania relacjami z klientami, zapewnienia bezpieczeństwa mienia ruchomego oraz zasobów, prowadzenia działalności logistycznej, a także zapewnienia bezpieczeństwa operacji administratora danych, na podstawie przesłanki prawnej polegającej na „konieczności przetwarzania danych dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, pod warunkiem że nie narusza to podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą".

Komu oraz w jakich celach mogą być przekazywane Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe, z zachowaniem zasad określonych w art. 8 Ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698 (KVKK) dotyczących przekazywania danych na terytorium kraju oraz po zastosowaniu niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych, mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów;

Jakie prawa przysługują Państwu jako osobie, której dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

W odniesieniu do Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do;

W jaki sposób mogą Państwo skorzystać ze swoich praw?

Wnioski oraz żądania dotyczące Państwa danych osobowych mogą Państwo, według własnego wyboru, składać za pośrednictwem Formularza Wniosku Osoby, której dane dotyczą, dostępnego na naszej stronie internetowej, w jeden z następujących sposobów:

Wnioski te mogą Państwo kierować do Odeon Turizm.

Zgodnie z Komunikatem dotyczącym procedury i zasad składania wniosków do Administratora Danych, osoba, której dane dotyczą, w swoim wniosku musi podać: imię i nazwisko, podpis w przypadku wniosku w formie pisemnej, numer identyfykacyjny (w przypadku osoby zagranicznej -- obywatelstwo, numer paszportu lub, jeśli istnieje, numer dokumentu tożsamości), adres miejsca zamieszkania lub siedziby podany do doręczeń, a także -- jeżeli istnieje -- adres poczty elektronicznej wskazany do doręczeń, numer telefonu i faksu oraz informacje dotyczące przedmiotu żądania.

Osoba, której dane dotyczą, powinna wniosek składany w celu skorzystania z przysługujących jej praw sporządzić w sposób jasny i zrozumiały, wskazując wyraźnie przedmiot żądania oraz zawierając wyjaśnienia dotyczące prawa, z którego chce skorzystać. Do wniosku należy załączyć odpowiednie informacje i dokumenty.

Przedmiot żądania musi dotyczyć samego wnioskodawcy. W przypadku działania w imieniu innej osoby wnioskodawca musi posiadać stosowne upoważnienie i udokumentować je (pełnomocnictwo). Jeżeli wniosek dotyczy danych szczególnie chronionych, w tym danych dotyczących zdrowia, wnioskodawca musi być specjalnie upoważniony do złożenia wniosku zgodnie z art. 10 Rozporządzenia o Danych Osobowych w Zakresie Zdrowia. Ponadto wniosek musi zawierać dane identyfikacyjne i adresowe wnioskodawcy, a do wniosku należy dołączyć dokumenty umożliwiające weryfikację tożsamości.

Wnioski składane przez osoby trzecie bez odpowiedniego upoważnienia nie będą rozpatrywane.

W jakim terminie odpowiadane jest na Państwa wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych?

Wnioski dotyczące Państwa danych osobowych są rozpatrywane i udzielana jest odpowiedź jak najszybciej, nie później niż w ciągu 30 dni od daty ich otrzymania. W przypadku przyjęcia wniosku lub jego odrzucenia z podaniem uzasadnienia, odpowiedź zostanie przesłana na adres wskazany we wniosku, przede wszystkim pocztą tradycyjną lub elektroniczną, a jeśli to możliwe -- w taki sam sposób, w jaki wniosek został złożony. Jeżeli procedura rozpatrywania wniosku i podejmowania decyzji wiąże się z dodatkowymi kosztami, stosuje się opłatę określoną w taryfie ustalonej przez Radę Ochrony Danych Osobowych.